Search
Close this search box.

Darbo eigos optimizavimas

Pastaraisiais metais sveikatos priežiūros institucijos patiria vis didesnį klientų ir konkurentų spaudimą, tad stengiasi pasiekti daugiau su mažiau išteklių, kad patenkintų augančius pacientų poreikius, atsilieptų į naujas technologijas ir galimybes rinkoje, sukurtų galimybes tobulinti procesus, ir dirbti efektyviau (Ciarniene et al, 2017; Wang, 2018) 

Daugumoje sveikatos priežiūros įstaigų tiekimo grandinės kaštai yra antroje vietoje po darbo kaštų ir sudaro 40–45 procentus šlaidų

Procesų tobulinimo ir išteklių optimizavimo kontekste sveikatos priežiūros srityje svarbus vaidmuo tenka sveikatos priežiūros tiekimo grandinėms. Tyrimai rodo, kad geresnis tiekimo grandinės valdymas lemia sveikatos priežiūros išlaidas, sveikatos priežiūros paslaugų kokybę ir pacientų saugumą (Ilie ir Popa, 2013; Ik-Whan ir kt., 2016; Cardinal Health, 2016; Visconti ir Morea, 2020). O net 94 proc. respondentų pripažino, kad finansinė gydymo įstaigos sėkmė didele dalimi priklauso nuo tiekimo grandinės valdymo (Cardinal Health Fourth Annual Survey, 2019).

Darbo organizavimo efektyvumas

Ligoninės darbo organizavimo efektyvumas turi įtakos laikui, kurį darbuotojai praleidžia atlikdami administracines užduotis, o ne skirdami pacientų priežiūrai. Neefektyvus tiekimo valdymas ir kitos rankiniu būdu atliekamos užduotys gali pailginti darbo atlikimo laiką.

Tradicinė sveikatos priežiūros tiekimo grandinė negali būti pagrįsta įprastine paklausa ir pasiūla rinkoje. Veiklos tęstinumas sveikatos priežiūros tiekimo grandinėje yra gyvybiškai svarbus žmonių gerovei ir pacientų gyvenimo trukmei bei kokybei (Ilie ir Popa, 2013Sinhasane, 2022).

Geresnis tiekimo grandinės valdymas lemia sveikatos priežiūros išlaidas, sveikatos priežiūros paslaugų kokybę ir pacientų saugumą (Ilie ir Popa, 2013; Ik-Whan ir kt., 2016; Cardinal Health, 2016; Visconti ir Morea, 2020). O net 94 proc. respondentų pripažino, kad finansinė gydymo įstaigos sėkmė didele dalimi priklauso nuo tiekimo grandinės valdymo (Cardinal Health Fourth Annual Survey, 2019)

Skaitmenizavimas ir automatizavimas

Empiriniai rezultatai rodo, kad investicijos į sveikatos skaitmenizavimą, išmanias technologijas daro teigiamą poveikį sveikatos priežiūros paslaugų efektyvumui ir ligoninių finansiniams rezultatams (Wang ir kt., 2018). Visconti ir Morea (2020) teigimu, skaitmeninės technologijos sumažina sveikatos priežiūros išlaidas 7–11 procentų. Moderniose pasaulio sveikatos įstaigose ir ligoninėse taikomos išmanios technologijos ir sprendimai, leidžiantys tobulinti procesus tiekimo grandinėje. Vienas tokių sprendimų – RFID technologijos taikymas. RFID (ang. radio frequency identification) – tai bevielė automatinio identifikavimo ir atsekamumo technologija, naudojama sekti ir valdyti produktus, žmones ir turtą su minimaliu žmogaus įsikišimu.  

Išmanūs sprendimai

Skaitmeninimas sveikatos priežiūros srityje apjungia automatizavimą, sekimą ir analizę, ir yra neatsiejama skaitmeninės sveikatos tiekimo grandinės dalis bei ateitis. Tiekimo grandinės skaitmeninimas, RFID technologijos naudojimas, kiti išmanūs valdymo sprendimai sudaro sąlygas aprūpinimui reikalingais ištekliais reikiamu metu, patikimai medžiagų sunaudojimo stebėsenai ir jų atsekamumui, klaidų mažinimui, laiko taupymui, produktyvumo didinimui, sandėliavimui reikalingų plotų mažinimui, paslaugų prieinamumo ir pacientų saugumo didinimui (Del Carmen León-Araujo ir kt., 2019; Hwang ir kt., 2016; Deloitte, 2018; Westbrook, 2020; Kotkova ir Hromada, 2020; Sinhasane, 2022; Chipponeri, 2014; Wang, 2018; Visconti ir Morea, 2020; Beaulieua ir Bentahar, 2021). 

Skaitmeninės tiekimo grandinės privalumai: 

  • Pacientų priežiūros gerinimas
  • Kaštų optimizavimas
  • Darbo pobūdis ir efektyvumas
  • Duomenų tikslumas
  • Sandėliavimui skirtų patalpų sumažinimas
  • Lengva naudoti

Nesant automatizuotų sekimo mechanizmų ir sistemų, dalijimosi duomenimis realiuoju laiku, susiduriama su atsargų valdymo problemomis, rankinis likučių administravimas atima daug laiko, kuris galėtų būti skirtas pacientų priežiūrai.

Vienkartiniai sterilūs rinkiniai​

Dar 2009 m. atliktas tyrimas (Kroes, 2009) atskleidė, kad ruošiantis operacijoms susiduriama su tokiomis problemomis, kaip instrumentų trūkumas ar nepanaudojami instrumentai, skubi sterilizacija, dideli ir sunkūs instrumentų padėklai. Tai veda prie didelio operacinės slaugytojų darbo krūvio ir mažesnio pacientų bei darbuotojų saugumo, mažo sąnaudų efektyvumo.  

Kaip alternatyvą tradiciniams sprendimams verta pažymėti specializuotus vienkartinių apklotų ir pagalbinių priemonių rinkinius. Tai konkrečiam operacijos tipui adaptuoti sterilūs rinkiniai (angl. custom packs/ sterile procedure trays). Specializuoti sterilūs rinkiniai (SSR) apima viską, ko reikia procedūrai, yra kompaktiški, paruošti naudoti ir gali būti užsakyti tik vienu prekės numeriu, o ne dešimtimis. Tokie rinkiniai ženkliai sumažina medžiagų tvarkymo pastangas, pasiruošimo operacijai laiką, todėl lieka daugiau laiko pacientų gydymui. Kai atidaroma mažiau pakuočių, taip pat sumažėja užteršimo rizika (Cardoen ir kt., 2015; https://www.medline.eu/sterile-procedure-trays).  

Siekdami padėti ligoninei sukonfigūruoti sterilius rinkinius, Cardoen ir kt. (2015) sukūrė matematinį programavimo metodą, kurio tikslas – sumažinti prisilietimo/kontaktinius taškus (angl. touchpoints), apibrėžiančius fizinių kontaktų tarp personalo ir medicininio produkto skaičių. Pavyzdžiui, jei kiekvienas komponentas paliečiamas 10 kartų, chirurginė procedūra su 47 komponentais turės 470 prisilietimo taškų. Per metus tai sudaro ženklias darbuotojų laiko sąnaudas. SSR užsakomi, kaupiami ir stebimi kaip viena prekė, todėl drastiškai sumažėja kontaktinių taškų skaičius. 

Pristatymas į sunaudojimo vietą

Dar 2009 m. atliktas tyrimas (Kroes, 2009) atskleidė, kad ruošiantis operacijoms susiduriama su tokiomis problemomis, kaip instrumentų trūkumas ar nepanaudojami instrumentai, skubi sterilizacija, dideli ir sunkūs instrumentų padėklai. Tai veda prie didelio operacinės slaugytojų darbo krūvio ir mažesnio pacientų bei darbuotojų saugumo, mažo sąnaudų efektyvumo.  

Kaip alternatyvą tradiciniams sprendimams verta pažymėti specializuotus vienkartinių apklotų ir pagalbinių priemonių rinkinius. Tai konkrečiam operacijos tipui adaptuoti sterilūs rinkiniai (angl. custom packs/ sterile procedure trays). Specializuoti sterilūs rinkiniai (SSR) apima viską, ko reikia procedūrai, yra kompaktiški, paruošti naudoti ir gali būti užsakyti tik vienu prekės numeriu, o ne dešimtimis. Tokie rinkiniai ženkliai sumažina medžiagų tvarkymo pastangas, pasiruošimo operacijai laiką, todėl lieka daugiau laiko pacientų gydymui. Kai atidaroma mažiau pakuočių, taip pat sumažėja užteršimo rizika (Cardoen ir kt., 2015; https://www.medline.eu/sterile-procedure-trays).  

Siekdami padėti ligoninei sukonfigūruoti sterilius rinkinius, Cardoen ir kt. (2015) sukūrė matematinį programavimo metodą, kurio tikslas – sumažinti prisilietimo/kontaktinius taškus (angl. touchpoints), apibrėžiančius fizinių kontaktų tarp personalo ir medicininio produkto skaičių. Pavyzdžiui, jei kiekvienas komponentas paliečiamas 10 kartų, chirurginė procedūra su 47 komponentais turės 470 prisilietimo taškų. Per metus tai sudaro ženklias darbuotojų laiko sąnaudas. SSR užsakomi, kaupiami ir stebimi kaip viena prekė, todėl drastiškai sumažėja kontaktinių taškų skaičius. 

Schema. 1 Prisilietimo taškai pristatant prekę naudojant įprastą tiekimo grandinę

Tiekimo trikdžiai turi didelės įtakos

Su didesniais ar mažesniais medicininių priemonių tiekimo trikdžiais šiandien susiduria dauguma sveikatos priežiūros įstaigų ir jų operacinių. Operacinėje reikalingų priemonių savalaikis ir nepertraukiams tiekimas yra itin svarbus, nes greitas ir operatyvus pasiruošimas operacijai daro tiesioginę įtaką tiek operacijos eigai, suteiktų paslaugų kokybei, pacientų būklei, darbuotojų savijautai, tiek ir operacinės darbo efektyvumui bei ligoninės pajamoms. Esant operacijai reikalingų priemonių tiekimo trikdžiams, vėlavimams, susiduriama su itin didele įtampa ir stresu, kyla pavojus paciento sveikatai.

Medicininių priemonių likučių administravimo užduotys kelia stresą medicinos personalui, atima per daug laiko, kurį būtų galima skirti tiesioginiam darbui su pacientais ir tuo būdu daro neigiamą įtaką pacientų priežiūros kokybei.

Produktai

main_Smart_Universal_Pack_Major_General_1_PRD_01_3

RINKINYS CEZARIO OPERACIJAI

Medline SPTSmart Full-Incision C-section Pack yra standartinė chirurginė pakuotė, kurią sudaro komponentai, skirti atlikti cezario pjūvius veiksmingiausiomis ir saugiausiomis sąlygomis. Ši pakuotė ypač tinka viso C formospjūviams.

Untitled design (13)

STANDARTINĖ CHIRURGINĖ PAKUOTĖ

„Medline SPTSmart Major General Procedure Pack“ yra standartinė chirurginė pakuotė, kurioje yra komponentų, skirtų saugiai ir steriliai atlikti bendrąsias procedūras. Sustiprinti elementai ant pagrindinių šios pakuotės užuolaidų taip pat padeda prasiskverbti kraujui ir užteršti skysčius.

Untitled design (15)

KELIO ARTROSKOPIJOS PAKUOTĖ

Medline SPTSmart Knee Arthroscopy Pack II yra standartinis chirurginis paketas, kurį sudaro komponentai, skirti atlikti artroskopinę kelio operaciją veiksmingiausiomis ir saugiausiomis sąlygomis. Taip yra dėl didelio dvisluoksnio kelio apdangalo, taip pat fotoaparato, skirto artroskopijai atlikti. Šioje pakuotėje taip pat yra vienas medvilninis trikotažas.

Untitled design (16)

AMBERLINK IŠMANI SPINTA

Puikiai tinka mažo dydžio, brangiems ir implantuojamiems daiktams. Spintelė automatiškai seka atsargų judėjimą iki paciento. Galite atsisakyti daug laiko reikalaujančio rankinio stebėjimo ir įrašymo į paciento istoriją. SmartCabinet viską padarys už jus

Susisiekime

Kilo klausimų ar norite sužinoti daugiau apie mūsų sprendimus? Parašykite ir netrukus mūsų ekspertas su Jumis susisieks.